Najczęściej zadane pytania

Nie, klucz API generowany jest na daną jednostkę.

Centralny Rejestr Umów ma uprawnienia na własne potrzeby. Są to uprawnienia dotyczące wprowadzania bezpośrednio w CRU. SIDAS LRU w komunikacji z CRU działa poprzez API udostępnione przez CRU, co oznacza, że przekazując przez API nie jest wykorzystywany użytkownik CRU i uprawnienia jemu przypisywane. Są to odrębne systemy, domeny, reguły.

Nie, funkcje nie zaimportują się do SIDAS LRU. Tak jak wskazano w odpowiedzi na pytanie nr 2 to są niezależne systemy.

Jest taka możliwość, aby w istniejącej sprawie dołączyć Umowę CRU. Proces pisma w systemie EZD składa się z procesu i przypiętego formularza. Domyślnie „wgrany” proces umowy CRU będzie powiązany z dość „bogaty” w liczbę pól formularz umowy CRU. Formularz ten jak i proces, jest zbudowany z użyciem standardowych narzędzi administracyjnych SIDAS EZD. Oznacza to, że w zakresie jakim pozwala system, można edytować zarówno proces umowy CRU jak i formularz CRU. By odpowiednie dane poprawnie były interpretowane przez LRU w formularzu zastosowano szereg pól systemowych. Pola te można wykorzystać tworząc kolejne procesy umowy np. z mniejszym zakresem pól formularza lub by zmodyfikować istniejące formularze umów istniejące już w systemie tak by możliwe było ich przekazanie do LRU.

Wersja SIDAS EZD z integracją z SIDAS LRU dostępna będzie od wersji 5.30.0, której dystrybucja rozpocznie się od 1 lipca.
Klucz API w CRU generować będzie można od 1 lipca. Po wgraniu aktualizacji szereg czynności musi wykonać administrator, w tym aktywować integrację, aktywować procesu umów i aneksów, czy nadać uprawnienia do obsługi umów.

Użytkownik nie musi logować się do CRU. Czynności związane z tworzeniem umowy realizowane są w EZD, momentem przekazania umowy do LRU jest uznanie jej za ostateczną (najlepiej jak jest zawarta/podpisana), przekazanie za pomocą odpowiednich narzędzi z EZD do powoduje przekazanie jej na statusie „zatwierdzona”, następnie – o ile nadane zostały danej osobie uprawnienia w EZD – użytkownik klikając link w EZD może przejść do umowy w LRU a następnie dokonać już w LRU wyłączenia jawności niektórych elementów oraz publikacji w CRU. Nie ma konieczności pamiętania odrębnego adresu do aplikacji LRU, nie ma konieczności zakładania dodatkowych kont i logowania się innymi danymi w LRU – LRU jest integralną częścią EZD.

Każda jednostka budżetowa objęta obowiązkiem publikacji umów w CRU powinna założyć własny kontekst w CRU i wygenerować swój klucz API. Wartość klucza API - jest wyświetlana tylko raz podczas tworzenia - później nie ma możliwości podglądu jego wartości. Klucz zawiera zaszyfrowaną informację o jednostce więc nie może z niego korzystać nikt inny (tożsamość numerów REGON).

Będzie dostępna od wersji 5.30.0 aplikacji SIDAS EZD, ale wymaga to włączenia integracji z LRU/CRU przez administratora SIDAS EZD.

Dla LRU istotny jest numer Regon gdyż tylko ta informacja jest wysyłana do CRU, w wersji produkcyjnej pozostałe dane zostaną ukryte.

Kontekst w CRU powinien być zakładany na Urząd, za publikacje umów zawartych na rzecz np. gminy zgodnie z ustawą, odpowiedzialny jest podmiot obsługujący.

Obecnie w ramach prac nad SIDAS LRU jest tworzona integracja z BIR GUS - w wersji produkcyjnej SIDAS LRU integracja będzie działała. Jeśli chodzi o samo SIDAS EZD to zależy czy mają Państwo uruchomioną taką funkcjonalność. Po więcej informacji, zachęcamy do kontaktu z Działem Handlowym – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Jest to element konfigurowalnej metryki. Tak jak każdą metrykę administrator może to zmienić. Uznaliśmy że domyślnie każdemu dodajemy proces z metryką wymagającą dodania pliku - bo zwykle umowa jest w jakimś pliku dostępna. Uznaliśmy że będziecie Państwo traktować LRU jako referencyjny rejestr umów ze wszystkimi danymi w tym treścią umów. Potwierdzam, że mimo że w LRU może być przechowywana treść umowy - nie będzie przekazywana do CRU. Do CRU przekazywane są wyłącznie dane przezeń wymagane.

Do CRU jest przekazywana tylko informacja czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 i 3 bez wskazania szczegółowego finansowania - w projekcie ustawy były zapisy o wymienieniu konkretnych źródłach finansowania oraz kwotach finansowania, ale ostatecznie taka informacja nie jest wymagana w CRU.

W obecnym kształcie jest to proces sprawy/pisma. Można taki dodać do innej sprawy. Rozważamy propozycję dodania jej bezpośrednio w sprawie jak każdy inny dokument w sprawie.

Obecnie nie ma takiej możliwości, ponieważ Umowa CRU to proces typu pismo. A procesy które można zatwierdzać to dokumenty wystawiane w sprawie - to raczej są projekty. Gotowe umowy do publikacji (po podpisaniu przez strony) to już pisma, które można dołączać do spraw lub tworzyć z nich sprawy (niektóre z nich mają osobne nr JRWA).

Umowy można procedować po staremu (jako dokumenty wystawiane, zatwierdzane), ale należy je traktować raczej jako projekty, w trakcie procesu zawierania umowy.

Na koniec można je przekształcić w proces pisma (np. kopiując dokument lub wysyłając wewnętrznie) i to pismo dołączyć do sprawy lub stworzyć z niego nową sprawę.

Tak, będzie można dodać wpis bezpośrednio do SIDAS LRU. Ponadto można umową odłożyć jako DNTAS.

W SIDAS LRU praca prowadzona jest w kontekście konkretnej jednostki budżetowej np. Urzędu Gminy. Obowiązek publikacji umów zawartych na rzecz organów władzy publicznej ma miejsce przez jednostki obsługujące taki organ czyli w przypadku umowy zawartej na rzecz Gminy obowiązek publikacji umowy ma Urząd Gminy. Nie zakłada się w CRU odrębnych kont dla urzędu i gminy/powiatu.

Podczas zakładania konta można korzystać z: Profilu Zaufanego, bankowości elektronicznej, aplikacji mobilnej i e-dowodu.

Jest możliwe prowadzenie dotychczasowego rejestru jak i korzystanie z nowego rozwiązania. Jest to kwestia konfiguracji systemu. Jak będzie potrzeba to pomożemy w wyborze wariantu

W pierwszej fazie integracji nie. Tzn. umowy dodane bezpośrednio w CRU obecnie nie będą prezentowane czy widoczne w SIDAS LRU, wobec czego nie będzie można w SIDAS LRU nimi zarządzać. Ale w SIDAS LRU udostępnimy raport prezentujący różnice pomiędzy stanem w SIDAS LRU a CRU co pokaże wszystkie różnice pomiędzy danymi umowy w SIDAS LRU a CRU, w tym także raport zaprezentuje umowy które są wyłącznie w CRU, a nie ma ich w SIDAS LRU.

Formularz umowy jest standardowym formularzem w systemie EZD, administrator może zmieniać konfigurację tego formularza zmieniając liczbę pól, czy ich walidację. Może nawet stworzyć kilka formularzy dla różnych rodzajów umów np. inny dla umowy w zamówieniu publicznym a inny dla umowy zawartej w formie dokumentowej.

Przyjęliśmy założenie, że każdemu klientowi wgramy dość "bogaty" formularz opisujący umowę, ale to jest konfigurowalne. Wymagane bezwzględnie mogą być tylko pola, które rzeczywiście są przekazywane do CRU.

Dokładnie. Najpierw umowa się pojawi w SIDAS LRU a dopiero później po podjęciu decyzji na CRU.

Tak, będzie można.

Tak, będzie można dodać wpis bezpośrednio do LRU. Pola mogą się różnić, ze względu na to z jakiego formularza będziecie Państwo korzystali w EZD. Wymagalność pól jest do ustawienia przez administratora SIDAS EZD.

Z posiadanych przez nas informacji w CRU nie jest widoczna informacja o pracowniku dokonującemu tej operacji, bo przy użyciu SIDAS EZD i/lub LRU te operacje wykonywane są - z punktu widzenia - przez system zewnętrzny. Natomiast szczegółowe logi wykonywanych operacji są dostępne w samym SIDAS LRU.

Dokładnie, klikając przejście do LRU aplikacja EZD przekazuje informacje o użytkowniku, jego stanowisku i uprawnieniach. SIDAS EZD jest - póki co - jedynym miejscem nadawania uprawnień dla systemu SIDAS LRU.

Taka opcja dostępna jest obecnie wyłącznie z poziomu do przyjęcia.